La ponctualité est la politesse des rois dit-on. Elle est une qualité essentielle pour réussir dans la vie quotidienne, tant au niveau personnel que professionnel. La ponctualité fait saisir des opportunités, améliore votre réputation et vous fait cultiver le respect de votre personne mais aussi des autres et leur temps.
Pour les femmes africaines, qui jonglent souvent entre plusieurs responsabilités, être à l’heure peut être un véritable défi. Voici 10 astuces pratiques pour vous aider à être ponctuelle au quotidien afin de bénéficier des avantages de ce mode de vie:
- Planifiez votre journée la veille:
Avant de vous coucher, prenez le temps de planifier votre journée suivante. Prévoyez le temps nécessaire pour chaque tâche et anticipez les imprévus le plus possible. Cela vous permettra de mieux gérer votre temps et d’éviter les retards.
- Préparez-vous à l’avance:
Le matin, ne laissez rien au hasard. Préparez vos vêtements, votre sac à main et tout ce dont vous avez besoin la veille. Cela vous permettra de gagner du temps le matin et de partir à l’heure.
- Définissez des alarmes et des rappels:
Utilisez votre téléphone ou un agenda pour définir des alarmes, déjà pour le réveil sans repousser de 5 ou 10min l’heure de réveil, et des rappels pour vos rendez-vous et vos tâches importantes. Cela vous permettra de ne rien oublier et d’être à l’heure.
Si vous avez un.e assistant.e, demandez-lui de vous faire les rappels à temps.
- Soyez réaliste dans vos estimations de temps:
Ne sous-estimez jamais le temps que vous prend une tâche. Prévoyez toujours un peu plus de temps que nécessaire pour les imprévus. Ceci vous évitera des mauvaises surprises dues à une panne d’inspiration momentanée ou autre.
- Apprenez à dire non:
N’acceptez pas de rendez-vous ou de tâches si vous savez que vous n’aurez pas le temps de les honorer. Il est préférable de refuser poliment que de se précipiter et d’arriver en retard. Il faut surtout prioriser les choses à faire afin d’éviter de se laisser envahir par des tâches ou rendez-vous non obligatoires ou nécessaires.
- Déléguez des tâches:
Si vous avez trop de choses à faire, n’hésitez pas à déléguer certaines tâches à d’autres personnes. Cela vous permettra de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et d’être à l’heure. Si vous avez du mal à déléguer, mettez-vous à l’idée de superviser le travail une fois exécuté pour vous rassurer de la qualité finale.
- Evitez les distractions:
Lorsque vous vous préparez pour sortir, évitez les distractions qui peuvent vous amener à reporter ou procrastiner, telles que la télévision, le téléphone portable, les réseaux sociaux ou une discussion imprévue. Cela vous permettra de rester concentrée et de partir à l’heure. On a vite fait de se laisser emporter par un film intéressant ou une actualité qui pique notre curiosité sur le net alors il est important de ne pas se laisser distraire par ces situations.
- Soyez positive:
Avoir une attitude positive vous aidera à mieux gérer votre temps et à être plus ponctuelle. Concentrez-vous sur vos objectifs et sur les avantages d’être à l’heure. Si vous croyez en la loi d’attraction ou aux techniques de visualisation, voyez-vous toujours à l’heure et évitez la négation (au lieu de “je ne veux pas être en retard, pensez et dites plutôt : je suis toujours à l’heure/j’arrive à l’heure au bureau…”)
- Récompensez-vous:
Lorsque vous êtes ponctuelle, félicitez-vous et accordez-vous une petite récompense. Cela vous permettra de rester motivée et de continuer à faire des efforts. Célébrer ces victoires peut vous aider à garder votre estime et vous encourager à faire encore plus.
- Soyez patiente:
Devenir ponctuelle ne se fait pas du jour au lendemain. Il faut du temps et de la patience pour adopter de nouvelles habitudes. Soyez patiente avec vous-même et ne vous découragez pas si vous avez des retards occasionnels, ça fait partie de la vie. Avec une bonne dose de discipline en plus, vous aurez installé avec succès la version ponctuelle dans votre mode de vie.
En suivant ces 10 astuces efficaces quotidiennement, vous pouvez améliorer votre ponctualité et gagner du temps chaque jour. N’oubliez pas que la ponctualité est une qualité qui vous permettra de réussir dans tous les aspects de votre vie.
Bonus:
Utilisez un système de transport fiable: Si vous n’avez pas de voiture, assurez-vous d’avoir un système de transport fiable pour vous rendre à vos rendez-vous.
Prévoyez un trajet alternatif: En cas d’imprévus, comme un embouteillage, ayez un trajet alternatif en tête.
Soyez courtoise: Si vous êtes en retard, excusez-vous sincèrement auprès des personnes que vous avez fait attendre.
Gardez ceci à l’esprit: la ponctualité est une question de respect envers les autres. En étant ponctuelle, vous montrez que vous valorisez le temps des autres et que vous êtes une personne fiable. Alors il est temps de passer à l’action !
Pélagie Blewussi